Dorim sa va informam ca in aprilie 2016 a fost adoptat Regulamentul European nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE.

Regulamentul se va aplica in termen de doi ani de la data intrarii in vigoare, respectiv din mai 2018, perioada in care companiile trebuie sa se organizeze intern astfel incat, la data aplicarii Regulamentului, sa poate demonstra ca respecta toate prevederile sale.

Regulamentul introduce notiunea de “accountability”, ceea ce inseamna ca operatorii si imputernicitii de date vor fi raspunzatori de modul in care vor prelucra datele cu caracter personal si vor trebui sa demonstreze respectarea principiilor prelucrarii datelor cu caracter personal, respectiv: legalitatea, corectitudinea, transparenta, limitarea scopului, minimizarea datelor, acuratetea datelor, limitarea stocarii datelor, integritatea si confidentialitatea datelor.

Regulamentul aduce imbunatatiri semnificative reglementarilor legale existente tinand seama, cu precadere, de evolutia tehnologica si de digitalizarea economiei mondiale.

In plus, sunt introduse concepte noi, iar sanctiunile pentru nerespectarea prevederilor Regulamentului sunt extrem de ridicate comparativ cu cele existente la acest moment, respectiv:

pana la 10 mil euro sau 2% din CA globala pana la 20 mil euro sau 4% din CA globala

Prin urmare, pentru evitarea unor sanctiuni ce pot conduce la o destabilizare financiara a companiei, recomandarea noastra este de a face toate demersurile necesare in vederea adoptarii si implementarii, la nivelul companiei, de masuri, proceduri, reguli care sa raspunda exigentelor noului Regulament astfel incat, la momentul mai 2018 compania dumneavoastra sa poata demonstra ca este “accountable”, in cazul unui control.

Pentru ca am dorit sa venim in sprijinul dumneavoastra, am conceput o brosura pe care o puteti regasi in atasament, ce contine cateva idei despre ce anume ar trebui sa faceti la nivelul companiei pentru a putea fi compliant cu noile cerinte legale. Totodata, brosura va ofera informatii despre cele mai importante prevederi ale noului Regulament.

Pentru orice detalii cu privire la cerintele noului Regulament si demersurile concrete ce ar trebui intreprinse, tinand seama de specificul activitatii dumneavoastra, ne puteti contacta pentru a stabili o intalnire in cadrul careia sa lamurim toate aceste aspecte.